Offsite

Offsites werden in modernen Firmen immer wichtiger und werden auch in der old economy gelebt.
Das zusammenkommen von Teams oder Führungskräften, um Strategien zu besprechen und gleichzeitig die Mitarbeiter enger zusammen zu bringen, ist ein elementarer Bestandteil, um das Unternehmen weiter voran zu bringen.

Wir unterscheiden zwischen 2 unterschiedlichen Mitarbeitergruppen welche involviert sind, Teams und Führungskräfte, in beiden Fällen dient es dazu sich auf ein gemeinsames Ziel zu commiten und eine Strategie hierzu zu entwerfen. Es gibt allerdings auch die Möglichkeit ein Offsite aufzusetzen, wenn es Spannungen im Team gibt und dieses von einem externen Coach begleiten zu lassen. In allen Varianten wird ein bonding zwischen den Teilnehmern erreicht, da man es auch gern mit einer kleinen gemeinsamen Aktivität verbindet.

Grundsätzlich kann ein Offsite über mehrere Tage gehen aber auch ganz kompakt an einem Tag stattfinden. Grundsätzlich gilt es außerhalb der Büroräume zu machen, um jegliche Ablenkung zu vermeiden und Ruhe zu gewährleisten.
Es hilft den Teilnehmern sich ausschließlich auf das Thema zu fokussieren und dient vor allem bei gemeinsamen Abendveranstaltungen dazu, dass sich die Mitarbeiter besser kennenlernen.

Es gibt viele Möglichkeiten die Umsetzung zu gestalten, in erster Linie muss das Thema im Vorfeld definiert werden: Worum soll es an dem Tag gehen? Was ist das Ziel?
Das kann die Sales Strategie für das Jahr betreffen, die Definition von Werten oder aber auch Konflikte im Team zu lösen.
An der Stelle muss man sich auch die Frage stellen ob ein externer Coach benötigt wird  oder ob man sich für einzelne Themenblöcke die Experten des eigenen Unternehmens hinzu zieht.

Sollte es sich um ein eintägiges Offsite handeln, reicht es völlig aus sich eine externe Meetingmöglichkeit in der eigenen Stadt zu suchen. Hier gibt es mittlerweile viele Angebote, welche sogar ganztägigen Catering beinhalten als auch alle Materialien (Beamer, Flipchart, Whiteboard etc.).
Meine Empfehlung ist es den Tag mit einem gemeinsamen Abendessen ausklingen zu lassen um den Teilnehmern noch einmal die Möglichkeit zu geben sich über die besprochenen Themen auszutauschen oder einfach noch besser kennenzulernen.

Sprechen wir über ein zweitägiges oder sogar längeres Offsite, bietet es sich immer an in das Umland zu fahren. Es gibt viele Hotels welche sich genau auf solche Events spezialisiert haben und dazu auch kleinere Aktivitäten anbieten um die Teilnehmer noch etwas näher zusammen zu bringen.
Außerdem kann man schon im Vorfeld eine Laufgruppe koordinieren oder Yoga für die Morgenstunden anbieten.
Je nach Senioritätsgrad bietet es sich an, dass sich die Mitarbeiter in Fahrgemeinschaften zusammen finden, damit auch hier schon ein kleines bonding statt findet. Natürlich ist es auch möglich externe Dienstleister mit Kleinbussen zu beauftragen, welche die Teilnehmer abholen und auch hier kann sich direkt schon im Bus ausgetauscht werden.

Mittlerweile gibt es auch viele Unternehmen, welche mit ihren Mitarbeitern beispielweise eine Woche ans Meer fahren, um dort das Kick Off für das gesamte Jahr zu machen. Auch das ist eine Möglichkeit und wird von Mitarbeitern als sehr positiv wahrgenommen, da es einem kleinen Urlaub nahekommt. Dies empfiehlt sich allerdings nur wenn sich das Team grundsätzlich gut versteht. Außerdem sind hier insbesondere Mitarbeitern mit Kindern zu beachten, welche ggf. nicht über mehrere Tage fehlen können.

Die Ergebnisse des Offsites sollten festgehalten und allen Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden. Natürlich gilt es auch sich an diese zu halten und ggf. kann es auch nötig sein einen Follow Up Offsite zu machen um die Ergebnisse und davon Handlungen abzuleiten.
Wichtig ist auch die anderen Mitarbeiter im Unternehmen wissen zu lassen worum es bei dem Offsite ging (nicht zwingend detailliert) um die Transparenz zu fördern und das gesamte Team mit einzubeziehen. Andernfalls kann das Gefühl aufkommen es handelt sich hierbei um einen Ausflug just for fun, da es einfach eine Black Box ist was dort passiert.

Ihr benötigt Hilfe bei der Planung? Vielleicht auch einen guten Coach? Ich kann euch bei allen Punkten zur Planung eines Offsites behilflich sein und freue mich auf eure Anfrage!